ROLECE Y RELI, ¿qué es?
El término ROLECE significa Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado/Sector Publico.
El ROLECE es un certificado que acredita en los procesos de contratación con los diferentes organismos tres aspectos básicos de la misma:
- CAPACIDAD DE OBRAR: Acredita que la empresa está legalmente constituida y que no se encuentra incursa en prohibiciones para contratar.
- SOLVENCIA ECONÓMICA: Acredita que dispone de solvencia económica suficiente para poder acometer el servicio, suministro u obra al que se quiere licitar.
- SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL: Acredita que tiene las capacidades técnicas y profesionales suficientes para el correcto desarrollo de la actividad licitada.
Es decir que la inscripción o el certificado del ROLECE acredita de una sola vez que la empresa que lo posee cumple con las condiciones de capacitación legal, económica y financiera necesarias.
Esto supondrá para la empresa que licita un ahorro de tiempo y trámites administrativos bastante significativo a la hora de tener que presentar sus ofertas y de completar todo el proceso o trámite de contratación pública.
La inscripción surte efectos sobre todas las Administraciones Públicas del Estado. No teniendo que inscribirse en otros Registros Autonómicos cuando la empresa quiera licitar en otras Comunidades Autónomas distintas a la sede social.
El ROLECE surge como iniciativa para evitar los excesivos trámites en los procesos de contratación pública en los cuales hay que aportar una cantidad excesiva de documentación para participar en cada licitación.
¿Es obligatorio para contratar ROLECE con la administración?
Artículo 159.4 a) de la LCSP:
“Todos los licitadores que se presenten a licitaciones realizadas a través de este procedimiento simplificado deberán estar inscritos en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público”
Esto quiere decir que las empresas que quieran licitar con la Administración Pública deberán estar dadas de alta en el ROLECE. Es un requisito obligatorio para participar en procedimientos abiertos simplificados y simplificados abreviados.
Al ser obligatoria en estos procedimientos si no estamos inscritos quedaremos excluidos automáticamente.
Ventajas
La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público aporta a la empresa una serie de ventajas muy importantes:
- La inscripción tiene efectos en todo el estado español, por lo tanto, se puede licitar en cualquier comunidad autónoma sin tener que hacer distintos registros.
- Evita los temidos y excesivos trámites burocráticos, agilizando y ahorrando tiempo.
- Transmite transparencia de cara a cualquier contratante, sea empresa o consumidor final.
¿Para qué sirve el ROLECE?
La inscripción en el ROLECE es tremendamente beneficioso por dos razones fundamentales:
Por una parte, en los procedimientos abiertos simplificados (30-40% del total de procedimientos de contratación) la inscripción en el ROLECE es obligatoria y por tanto condiciones indispensable para poder ofertar:
- Artículo 159. Procedimiento abierto simplificado.
- La tramitación del procedimiento se ajustará a las siguientes especialidades:
- a) Todos los licitadores que se presenten a licitaciones realizadas a través de este procedimiento simplificado deberán estar inscritos en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público, o cuando proceda de conformidad con lo establecido en el apartado 2 del artículo 96 en el Registro Oficial de la correspondiente Comunidad Autónoma, en la fecha final de presentación de ofertas siempre que no se vea limitada la concurrencia.
Es decir que una empresa que quiera participar en un proceso de contratación simplificado NO lo podrá hacer si no está registrada o inscrita previamente en el ROLECE.
Aunque el proceso es sencillo en el caso de que seas empresa o autónomo, en Licítate.es te podemos ayudar y facilitar el proceso de inscripción.
Para el resto de los procedimientos de contratación este el registro ayuda a reducir la carga administrativa ya que su correcta inscripción con todos los datos permite al licitador no tener que presentar mucha de la documentación que se solicita (Escrituras de constitución o representación, certificados, cuentas anuales, certificados de actividad, etc).
Disponer de una inscripción previa con toda esta información registrada permite ahorrarse mucha carga administrativa. En estos casos simplemente se trata de descargarse un certificado de inscripción y entregarlo como acreditación de todos estos
¿Cómo conseguir el ROLECE?
El caso de autónomos o persona física es relativamente sencillo.
Realizar la solicitud: Para inscribirse en el Registro es necesario presentar una solicitud telemática, usando los formularios disponibles en la dirección electrónica del Registro, y firmarla con el certificado electrónico del interesado o de su representante
Presentación de documentación: El segundo paso será la presentación de documentación, como por ejemplo podría ser la Escritura Mercantil, cuentas anuales… etc.
Certificado: obtención de un certificado electrónico firmado.
Actualización: Es importante contar con una actualización de información de manera periódica para poder llevar un control sobre tu perfil como potencial concursante.
En el caso de sociedades el algo más complicado, pero siguiendo las instrucciones que se indican es también relativamente sencillo. Existe un paso adicional que es que a través del Registro mercantil se deben enviar las notas registrales de la empresa a la dirección que nos indican en la página del Rolece.
Una vez disponemos del Certificado de inscripción podemos obtenerlo en formato PDF o XML en la página del ROLECE simplemente indicando el NIF de la empresa y adjuntarlo en el procedimiento.
¿Hay otros registros de licitadores en España?
Hay otros registros de licitadores en algunas comunidades autónomas, que más o menos funcionan de la misma forma y cuya información que debemos facilitar es más o menos la misma:
REGISTRO DE LICITADORES DE LA JUNTA DE ANDALUCIA
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